AI 工具三欄查核表｜2026-09-24
用途：對一項具體工作核對免費限制、內容權利、資料匯出。這是文件查核表，不是法律意見或產品性能評比。

已完成的免費範例
工作：一人工作室用自己有權公開的服務介紹，整理三題 FAQ 草稿，由本人核對並另存 TXT。
產品／帳號：ChatGPT 個人 Free；未登入帳號實測，未付費、未申請資料匯出。
不能輸入：客戶名單、合約、未公開價格、私人資料、未獲授權第三方素材。

1 免費功能與限制
文件發現：Free 方案提供多種對話與工具能力；檔案上傳、圖片生成、語音、資料分析等可有獨立限制；可用模型與限制可能變動。
對本工作判定：可先用公開自有文字試做少量草稿；無法由文件保證固定每週次數。
待測：本人帳號當日的實際功能、限制與尖峰時段。
來源：https://help.openai.com/en/articles/9275245-chatgpt-free-tier-faq

2 輸入、輸出與商用使用
文件發現：適用於歐洲經濟區、瑞士、英國以外個人服務的使用條款，說明在使用者與 OpenAI 之間且法律允許範圍內，使用者保留輸入權利並擁有輸出。使用者仍須有權提供輸入，核對輸出準確性；第三方輸出另有界線。
對本工作判定：只提交自己的公開資料，輸出作為人工核對草稿；不是任何素材無條件可商用的結論。
待確認：實際客戶素材權利、引用來源、帳號或工作區是否適用這份條款。
來源：https://openai.com/policies/row-terms-of-use/

3 資料匯出與搬遷
文件發現：符合條件且已登入的個人 Free 等帳號可申請 ZIP 匯出，可能包含聊天紀錄；Business、Enterprise 等管理型工作區不提供同樣的自助匯出。取得資料不等於可在另一平台一鍵還原。
對本工作判定：文件顯示可申請；本次沒有申請、下載或檢查 ZIP。FAQ 定稿另外保存為 TXT。
待測：實際帳號可否匯出、ZIP 是否含工作必需內容、目的工具是否支援匯入。
來源：https://help.openai.com/en/articles/7260999-exporting-your-chatgpt-history-and-data

資料處理補充：可用設定依帳號與工作區變動。正式上傳資料前先核對：https://help.openai.com/en/articles/7730893-data-controls-in-chatgpt

總決策：有條件試用公開、自有文字。客戶資料、固定產能與跨平台搬遷仍待確認。
來源查核日：2026-09-24。沒有帳號實測、法律審核或效益測量。

空白練習
工作與預期成果：
準備投入的資料／不能投入的資料：
每週需求與不可中斷時段：
必須保留的檔案格式：
產品、方案、地區與帳號／工作區類型：

A 免費功能與限制
官方網址／查核日期：
功能確證：
限制單位（次數／檔案／時間窗／另有額度）：
文件沒有回答的事：
自己的帳號是否實測（日期、步驟、結果）：

B 輸入、輸出及第三方權利
適用條款網址／版本／查核日期：
輸入權利：
輸出權利及條件：
第三方素材或客戶資料限制：
人工核對與待確認事項：

C 資料匯出
官方網址／查核日期：
哪些帳號可申請：
拿到什麼格式：
等待／過期／管理員限制：
是否親自下載並檢查（日期、需要的資料）：
換到目的工具是否可匯入（另查其官方文件）：

決策（可先試／需補測／暫不適用）：
支持這個決策的證據：
下一步要驗證的三件事：
下次複查日期：