報價單是客人決定要不要合作前，最常反覆打開的一份文件。寫得清楚，客人比較容易點頭；寫得模糊，之後的追加、修改和收款都容易起爭議。
這篇整理一份報價單該有的欄位、含稅與未稅怎麼算，以及最常漏寫的地方。想直接動手，可以打開免費報價單產生器邊看邊填。
一份報價單要有哪些欄位？
報價單沒有法定格式，但清楚的報價單大致會依序排這幾區：
- 報價方資料：公司或工作室名稱、統一編號（沒有可留白）、聯絡人、電話或 Email、地址。
- 客戶資料：客戶名稱、統一編號、聯絡人。對方要報帳時，抬頭和統編寫錯最麻煩。
- 報價資訊：報價標題、報價單號、報價日期、有效期限、幣別。
- 品項明細：每一項寫名稱與說明、數量、單位、單價與小計。
- 金額合計：品項合計、折扣、稅額、總計，並標明是含稅還是未稅。
- 條件與備註：交付範圍、不含項目、修改次數、付款方式與節點、交期。
- 確認欄：客戶簽名或回覆確認的位置。
報價單號建議用固定格式，例如「Q-日期-流水號」的 Q-20261006-001，之後對帳或改版都找得到。
報價單範本：一份網站接案報價
以下是假設的範例，數字只用來示範計算，不是任何客戶的真實報價。
- 報價方：光禾設計工作室（範例）
- 客戶：青木品牌有限公司（範例）
- 標題：品牌網站設計報價單
- 品項一：品牌網站視覺設計（首頁與內頁風格、桌機與手機版面），1 式 × 18,000 元 = 18,000 元
- 品項二：網頁建置與內容上架（5 頁響應式網站），5 頁 × 4,000 元 = 20,000 元
- 品項三：網站操作教學，2 小時 × 1,500 元 = 3,000 元
- 品項合計（未稅）：41,000 元
- 營業稅 5%：2,050 元
- 總計：43,050 元
在報價工坊按「套用接案範例」，就會帶出這份範本，可以直接改成你的內容。
含稅、未稅怎麼算？
先決定單價寫的是未稅還是含稅，整份報價單統一用同一種。一般開立統一發票的營業人，營業稅目前是 5%。
- 未稅價，另加稅額：稅額 = 未稅合計 × 5%。上面的範例就是 41,000 + 2,050 = 43,050 元。
- 含稅價，拆出稅額：未稅金額 = 含稅總額 ÷ 1.05，稅額是兩者的差。例如含稅 36,900 元，未稅約 35,142.86 元，內含稅額約 1,757.14 元。
- 不計稅額：不加也不拆。適不適用要看你的開立發票身分，不確定時先問記帳士或會計師。
有折扣時，先算品項合計，再扣折讓，最後才處理稅額。實際開立發票的金額與尾數處理，以你的記帳方式為準。
為什麼一定要寫有效期限？
報價單送出去，常會被當成一份「要約」。民法第 154 條規定，要約人因要約而受拘束；第 158 條規定，要約定有承諾期限的，不在期限內承諾就失去拘束力。
白話說：寫清楚「本報價有效至某月某日」，客人過了期限才回覆，你可以依當時的成本重新報價，不會被很久以前的價格綁住。常見寫法是 14 天或 30 天。這是一般說明，個別合約問題請以律師意見為準。
報價單、估價單、請款單差在哪？
這三個名稱沒有法律上的固定定義，實務上常這樣分：
- 報價單：價格與範圍大致確定，客人同意就照著做。
- 估價單：常見於工程、裝修、維修，數量要到現場或做完才確定，所以金額是預估。
- 請款單：工作完成或到了付款節點，向客人收款用的文件。
格式可以很像，但標題要寫對。把估價寫成報價，最後金額變動時最容易起爭議。
最常漏寫的五件事
- 品項太籠統：只寫「網站設計一式」，客人不知道包含幾頁、幾次修改。
- 沒寫不含項目：網域、主機、攝影、翻譯、第三方訂閱，沒寫就容易被當成包含在內。
- 沒寫修改次數：寫清楚修改輪次與每輪範圍，超過的部分怎麼計費也一起寫。
- 沒寫付款節點：例如簽約付 50%、上線前付 50%，以及什麼情況下可以延期。
- 含稅未稅沒標：同一個數字，含稅和未稅差了 5%，總計旁邊一定要標明。
想看完整的網站報價拆解，可以參考網頁設計費用怎麼算。
用免費報價單產生器做一份
客脈 AI 報價工坊免登入、免費，可以：
- 加入公司 Logo，填寫報價方與客戶資料、統一編號。
- 最多 50 個品項，數量與單價可以填到小數點後兩位。
- 折扣可選固定金額或百分比；稅額可選未稅另加、含稅拆出或不計稅額。
- 即時預覽 A4 報價單，按「匯出 PDF」後在列印視窗選「儲存為 PDF」，建議關閉頁首與頁尾。
- 草稿只存在你的瀏覽器，換裝置時可以下載備份再匯入。
報價資料和 Logo 都在瀏覽器裡處理，不會傳到客脈 AI。
報價變多之後，可以怎麼省時間？
如果每週要做很多份報價，品項和單價又有固定規則，可以讓報價單自動產生草稿：客人填完網站或 Google 表單，系統依你核准的範本帶入品項與價格，最後由你確認金額再寄出。做法和費用可以看客製流程自動化。